청구서를 작성해서 이메일로 보내야 하는 분들이라면 반드시 전자청구서를 이용하게 되실 겁니다. 하지만 돈을 지불하지 않으면 취소해야 한다는 사실을 알고 계셨나요? 이 주제를 처음 접하고 전자 송장을 발행하고 취소하는 방법을 모르십니까?
걱정하지 마십시오. 여기에서는 재무부가 귀하에게 아무 말도 하지 않도록 명심해야 할 핵심 사항을 알려드립니다. 시작 할까?
전자송장이란 무엇인가요?
이전에는 인터넷이 없었을 때에는 도시 밖에서 일자리를 찾는 것이 더 어려웠습니다. 그러나 그것은 이루어질 수 있습니다. 그러나 귀하가 수행한 서비스, 작업 또는 제품에 대한 비용을 청구하기 위해 송장(자영업자의 경우)을 제출할 때는 이를 보내야 했습니다. 팩스, 우편, 배달 증명 우편, 상품과 함께...
인터넷이 등장하면서 많은 사람들이 이메일을 통해 송장 사본을 보내기 시작했습니다., 제품과 함께 또는 우편으로도 송장을 보냈지만. 그러나 이 관행은 사라졌고 결국 더 이상 행해지지 않는 일이 되었습니다.
그러니까 전자송장이 구현됐다고 할 수 있죠. 하지만 그것은 무엇입니까? 실제로는 전자적으로 발행되어 발송되는 송장입니다. 다시 말해서, 귀하가 귀하의 컴퓨터(또는 휴대폰이나 프로그램)로 작성하여 인터넷을 통해 발송하는 청구서입니다.
재무부의 경우 이 전자 송장은 종이 송장과 완전히 동일하며 동일한 유효성을 갖습니다.
그래서 우리는 전통적이지만 현대화된 송장입니다..
전자송장의 종류
전자송장 발행 및 취소 방법에 대해 알아보기 전에 전자송장에는 두 가지 유형이 있다는 점을 알아두셔야 합니다.
한편으로는 구조화된 형식의 송장이 있습니다. 이는 일반적으로 수행되고 미리 결정된 형식을 가지며 수동으로 또는 자동으로 수행되는 작업입니다., 고객의 데이터와 귀하가 제공하는 제품 또는 서비스의 양만 변경합니다.
반면에 구조화되지 않은 형식의 송장이 있습니다. 이는 이해하기가 훨씬 더 쉽습니다. "디지털화"해야 하는 종이 송장이 있다고 상상해 보십시오. 글쎄, 사진을 찍거나 PDF로 스캔하여 전자 송장으로 합법화하는 것만큼 좋은 것은 없습니다.
전자계산서 발행 및 취소 방법
이제 시작해 보겠습니다. 최근에 전자상거래를 시작했고 송장에 대해 전혀 모르기 때문에 송장 주제에 대해 초보자인 경우; 글쎄, 당신은 자영업자이기 때문에 이것이 당신에게 좋을 수 있습니다.
하지만 송장 발행은 취소와 다릅니다.. 이제 모든 것을 이해할 수 있도록 부분적으로 살펴보겠습니다.
전자 인보이스 발행 방법
이전에 말씀드린 것처럼 전자 송장 발행은 프로그램, 템플릿, 매뉴얼 등을 사용하여 수행할 수 있습니다. 개인 브랜드를 만들고 싶거나 송장에 대해서도 고객이 귀하를 알아볼 수 있도록 하는 것이 가장 이상적입니다. 만들다 당신을 위한 개인화되고 독특한 템플릿 (송장의 합법성을 준수하는 한)
포함해야 할 필수 요소는 다음과 같습니다.
- 클라이언트 데이터. 이름 및 성(또는 회사명), 주소, NIF 또는 CIF, 전화번호 및 이메일 주소.
- 귀하의 데이터. 위와 동일하게 본인 확인을 위해 입력해야 하는 모든 항목이 있습니다.
- 날짜. 송장이 발행된 날짜입니다.
- 송장 번호. 이것이 맨 위에 오며 연속적으로 번호를 매겨야 합니다. 즉, 1월 1일에 송장을 생성하면 2번이 되고, 1월, 2023월, 1월에 생성하는 다음 번 송장은 2023번이 됩니다. 연도가 해당 숫자와 함께 표시됩니다. 그리고 새해마다 번호가 재설정된다는 점을 기억하세요. 예를 들어 1년 2024월 1일에 2024년 XNUMX월 송장을 생성합니다. 그리고 XNUMX년 XNUMX월 XNUMX일에 또 다른 인보이스를 작성해야 한다면 XNUMX년 XNUMX월이 됩니다.
- 수행되었거나 구매된 작업에 대한 설명입니다. 고객이 무엇을 구매했는지 명확하게 설명할 수 있도록 설명하는 것이 좋습니다.
- 수량, 단위당 가격 및 총계입니다. 제품인 경우 구매한 수량, 가격, 구매 총액을 자세히 설명하는 것이 중요합니다. 서비스의 경우 합계만 입력하시면 됩니다.
- 총액 + VAT + 개인소득세. 즉, VAT를 추가하고 해당하는 경우 개인 소득세를 차감해야 하는 송장 총액입니다.
- 은행 계좌. 송장 끝 부분에 은행 계좌를 입력하여 송장을 지불할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
- 서명 청구서에 귀하의 서명이 필요한 경우도 있습니다. 따라서 이를 디지털화하여 이미 템플릿에 배치할 수 있습니다.
그러면 이미 송장을 발행했을 것입니다. 그리고 다른 모든 템플릿에도 동일한 템플릿을 사용할 수 있습니다.
전자송장 취소 방법
전자 청구서를 발행할 때 흔히 저지르는 실수는 그들이 귀하에게 비용을 지불하지 않거나 글쎄, 당신은 실수를 했습니다. "취소됨"을 입력했다면 이미 거기에 있었을 것이라고 생각하십시오. 그러나 실제로는 그렇지 않습니다.
왕립 법령 1619/2012에 따라 송장은 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 따라서 취소할 수 있는 유일한 방법은 송장 수정을 통해서입니다.
그리고 그것은 무엇입니까? 잘 정정하기 위해 발행되는 청구서입니다. 또는 이미 발행된 데이터를 수정합니다.
이는 고유한 번호가 있으며 발행된 송장을 취소하는 것입니다(일반적으로 VAT 분기가 끝나기 전에 취소하지만 VAT가 이미 정산된 경우에도 이후에도 취소할 수 있습니다).
또한, 이 송장에는 VAT(또는 개인 소득세)가 포함되지 않습니다. 취소 금액만 남게 됩니다. 그리고 해당 금액은 양수가 아닌 음수가 됩니다. 왜냐하면 우리가 하는 일은 잘못된 송장 금액(귀하가 마지막으로 작성한 송장이든 이전 송장이든 상관 없음)을 취소하는 것이기 때문입니다. 또한 설명에서 취소(또는 수정) 중인 송장에 대해 언급하는 것도 나쁘지 않습니다.
이제 전자 송장을 발행하고 취소하는 방법이 더 명확해졌습니까? 이 절차에 문제가 있었나요?