전자 상거래 또는 실제 상점이있을 때 가장 먼저 필요한 것은 재고 관리, 즉 회사가 보유한 모든 재료 (인간, 물리적 ...)를 수행하는 것임을 알고 있습니다. .
모르는 경우 재고 관리 란? 또는 회사의 좋은 일에서 그것이 갖는 중요성에 대해, 제기 된 모든 의심에 대한 답을 찾을 수있는이 정보를 읽어야합니다.
재고 관리 란?
RAE (Royal Spanish Academy)는 재고 (영어)라는 단어를 "상품"으로 정의하고 판매를 목적으로하고 창고 또는 상점에 보관되는 상품 인 경우이를 회사와 관련시킵니다.
따라서 재고 관리를 다음과 같이 정의 할 수 있습니다. 회사가 보유한 상품을 제어 할 수있는 도구 다른 사람들이 들어갈 수 있도록 해당 제품을 출시하는 측면에서 결과를 최적화합니다.
재고 관리의 목적
재고 관리는 기업, 특히 카탈로그에 다양한 제품을 보유한 기업에게 매우 중요합니다. 비즈니스에 제품이 거의 없으면 관리가 매우 쉽습니다. 그러나 카탈로그가 확장됨에 따라 점점 더 복잡해집니다. 따라서이 도구가 사용됩니다.
사실, 그 목표 중 다음과 같은:
- 재고 상황을 충실히 제어하십시오.
- 필요하지 않은 새로운 상품에 대한 투자를 최소화하십시오.
- 각 제품의 상태를 파악하기 위해 제품을 분류하여 자재 구매 여부를 계획합니다.
- 판매 할 수있는 것과 판매 할 수없는 것을 알 수 있도록 구매 부서에 연결할 수있는 기록을 보관하십시오.
재고 유형
재고 관리가 어떤 용도로 사용되는지 이미 알고 있습니다. 여러분이 아직 알지 못하는 것은 이것들이 두 가지 다른 방식으로 분류 될 수 있다는 것입니다. 한편으로는 그들이 가지고있는 기능에 따라 가치를 평가할 수있을 것입니다. 다른 하나는 기준 (예 : 특정 방식, 특정 가족 등)에 따라 다릅니다.
기능에 따라 주식을 분류하는 방법
해당 제품이 가질 수있는 기능을 살펴보면 재고는 다음과 같이 분류되어야합니다.
- 최소 재고. 이는 고객의 요구를 충족하기 위해 필요한 제품의 부족을 피하는 데 필요한 최소 재고입니다.
- 최대 재고. 특정 시간 내에 폐기 할 수 없기 때문에 창고가 무너 지거나 손실을 입지 않고 동일한 제품에 대해 보유 할 수있는 최대 재고 수입니다.
- 보안 재고. 이러한 유형의 분류에는 예측이 필요한 제품이 포함됩니다. 즉, 해당 제품에 대해 초과 주문이 있거나 요청 된 항목이 지연 될 것으로 예상됩니다.
- 잉여 재고. 그들은 축적 된 제품이고 지금은 판매되지 않는 제품입니다. 이들은 공간을 차지하므로 제안, 할인 등으로 제거해야합니다.
- 오래된 재고품. 어떤 식 으로든 팔리지 않는 것으로 알려진 주식입니다. 이 경우 공간과 돈을 낭비하지 않도록 일반적으로 제거됩니다.
- 주기, 투기 및 계절 주식. 많은 사람들이 세 가지 유형이 있다고 말하지만 회사에 따라 세 가지 유형을 하나로 묶을 수 있습니다. 고객의 수요를 충족시키기 위해 제공되는 제품입니다. 고객의 수요를 충족시키기 위해 제공되는 제품입니다. 고객의 수요를 충족시키기 위해 제공되는 제품입니다. 고객이 수요 할 것으로 예상되기 때문입니다 (예상). .
기준에 따라 주식을 분류하는 방법
특정 기준에 따라 제품을 분류하려는 경우 다음을 기반으로 할 수 있으므로 매우 다양 할 수 있습니다.
- La 제품 위치, 재고가 있거나 주문 중이거나 중단 된 경우.
- La 제품 가용성즉, 판매 할 수 있거나 고객이 구매를 위해 며칠을 기다려야하는 경우입니다. 이 경우 여기에서 주문형 주문을 고려할 수도 있습니다.
- La 제품의 유효 기간, 특히 만료되는 제품이있는 경우에는 가능한 한 빨리 제거해야합니다.
물론 다른 제품 분류를 만들 수있는 더 많은 기준이 있습니다.
재고 관리 비용
이제 재고 관리에 대해 조금 더 알게되었으므로 판매 대기중인 상품을 보관하는 것은 무료가 아님을 알아야합니다. 제품에 따라 다소 높은 비용이 발생합니다.
일반적으로 회사 주식과 관련된 XNUMX 가지 중요한 비용: 주문, 유지 보수, 인수 및 재고 중단 비용.
주문 비용은 공급자로부터 주문하는 데 드는 가격입니다. 그 사람을 주문하는 데 대한 수수료 또는 원하는 제품을 보내주기 때문이라고 말할 수 있습니다. 그런 다음 구매 비용이있을 것입니다. 이는 그 상품에 드는 비용입니다. 어떤 경우에는이 수수료가 제거됩니다. 왜냐하면 그들이하는 일은 당신이 그 제품을 팔면 그들에게 당신의 몫을 주어야하는 방식으로 당신에게 그 제품의 "임대료"를주는 것입니다.
이러한 제품의 인력, 컴퓨터 시스템, 저장, 감가 상각 등의 비용에 대해 이야기하고 있기 때문에 유지 관리 비용이 가장 높습니다. 그리고 마지막으로 재고 부족 비용은 해당 제품이 떨어지고 수요를 충족 할 수없는 경우 잃게되는 돈입니다.
재고 관리 모델
현재 재고 관리 모델이 많이 있습니다. 그러나 진실은 지금 당장 세 사람 만이 눈에 띄는 것입니다. Just in time, Wilson 모델 및 ABC 모델입니다. 그들 각각은 당신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 알기 위해 알아야 할 일련의 중요한 특성을 가지고 있습니다.
제 시간에
그 중 첫 번째 인 Just in time은 주문형 모드입니다. 즉, 누군가가 제품을 원할 때 제품이 제조되고 전송됩니다. 보관 비용, 제품 감가 상각, 유지 보수 비용이 절약됩니다 ...
이러한 유형의 관리 모델의 예는 자동차 제조입니다. 자동차를 판매 할 준비가 된 공장이 많지만 모든 색상이나 모델을 가지고 있지는 않지만 주문을 받으면 생산을 시작하여 고객에게 보냅니다.
점점 더 많은 회사에서 다른 회사에 비해 많은 이점이 있기 때문에 사용하고 있습니다.
Wilson 모델
이 모델은 요청 된 모든 공급자에 대한 고정 주문 비용을 설정합니다. 이런 식으로 주문이 더 큰 경우 다시 주문하는 데 시간이 오래 걸리므로 비용을 절약 할 수 있습니다. 그러나 동시에 당신은 상품은 유지 보수 비용을 피하기 위해 매우 빠르게 창고를 떠납니다.
따라서 공급 업체에 대한 발주가 적고 창고에 남아 있지 않도록 많은 제품을 판매하는 균형을 잡는 것이 기본입니다.
ABC 모델
ABC 모델은 상품을 세 글자로 분류합니다 : A, 가치있는 상품; B, 필요하고 낮은 가치; 그리고 C, 수많은 매우 저렴한 제품.
따라서, 가장 중요한 상품에 우선 순위를두고 그리고 그것들은 그다지 많지 않은 다른 것들에 비해 더 가치있다 (A). 그리고 주식 관리에 있어서는 중저가에 비해 전자가 손실시 더 부정적인 영향을 미칠 수있는 전자이기 때문에 더 높은 비용이 설정된다.
재고 관리 소프트웨어
기사를 마무리하기 위해, 사업이 있고 재고 관리를 제어해야하는 경우 재고를 관리 할 수있는 프로그램이나 소프트웨어를 통해 쉽게 수행 할 수 있도록 실용적인 것을 남겨두고 싶습니다.
가장 많이 사용되는 것은 다음과 같습니다.
SAP를 통한 재고 관리
특히 회사에서 널리 사용되는 컴퓨터 소프트웨어입니다. 당신은 통제 할 수 있습니다 인적, 재정적, 물류적, 생산적 자원 ... 이 도구를 완전한 도구로 만드는 이유. 적어도 처음에는 배우기 쉽지 않은 유일한 것.
Excel로 재고 관리
Microsoft Office 패키지 또는 스프레드 시트가있는 대체 프로그램 중 하나의 Excel 프로그램은 재고 관리를위한 또 다른 옵션입니다.
그것으로 당신은 할 수 있습니다 보유한 제품, 특성, 가격으로 재고를 준비하십시오 ... 매 순간 당신이 가지고있는 것을 항상 알 수있는 방식으로.
무료 온라인 및 유료 프로그램
마지막으로, 회사의 주식을 기록하고 필요할 때 수정할 수있는 온라인 프로그램이 있습니다. 이런 식으로 "클라우드"에 저장하고 항상 실시간으로 볼 수 있습니다.